协会各项规章制度

武汉中小企业协会会员管理制度

  根据国家社团管理条例和协会章程的规定，制定以下协会会员管理制度。

  一、会员的类别和条件

  本会会员为单位会员。申请加入本会的会员，须拥护本会章程、自愿申请并积极承担和履行会员的各项责任与义务。

  二、会员申请及审批流程

  1.凡申请加入本协会的单位，应向协会秘书处递交入会申请，经审核通过后入会。会员资格审查由协会秘书处负责，理事会成员经审查符合条件后需报请会长办公会批准，并报理事会确认。

  2.资格审查内容包括申请单位依法取得的营业执照或法人登记证书、企业资质荣誉证明，必要时协会秘书处将进行实地走访。

  3.申请入会单位被批准后，由协会秘书处颁发会员牌，并在协会网站上予以公告。

  三、会员享有的权利

  1.本会的选举权、被选举权和表决权；

  2.参加本会的活动；

  3.获得本会提供的各类服务的优先权；

  4.对本会工作的批评建议权和监督权；

  5.入会自愿、退会自由；

  6.对本会会费收支情况提出质询的权力；

  7.在其合法权益受到侵害时，有权寻求本会的保护和支持。

  四、会员的义务

  1.遵守本会章程，执行本会决议；

  2.维护本会声誉和合法权益；

  3.关心和支持本会工作，积极参加各项活动；

  4.向本会反映情况，提供所需信息、统计数据和有关资料；

  5.按会员代表大会通过的标准缴纳会费；

  6.积极参与社会公益事业。

  五、会员管理

  1.协会建立会员联络员制度。会员单位应指定专人担任联络员，负责与协会秘书处及所在区工作站的工作联络。联络人应保持相对稳定。会员单位的法人代表、主要负责人、联络员、办公地址或电话等发生变化时，要及时通知协会秘书处。

  2.会员单位指派的代表被选举为协会的理事、常务理事、副会长的，该单位会员即相应成为本协会理事单位、常务理事单位、副会长单位。

  六、退会

  1.会员要求退会，需以书面形式报告协会秘书处，并交回会员牌。理事会成员退会需经会长办公会批准。

  2.会员按章程规定二年内未缴会费或不参加本会活动的，视为自动退会。

  3.会员违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

  4.会员退会一经确认，即取消会员资格和享受的一切权力，本会将以书面形式取消该会员资格，并进行公告。

武汉中小企业协会

2023年4月13日

武汉中小企业协会重大事项报告制度

  为加强协会自律与诚信建设，建立自我约束、自我管理、自我教育、自我服务的自律机制，进一步规范协会组织行为，做到依法办事、按章办事，自觉接受主管机关、登记管理机关的监督，根据武汉市民政局关于民间组织重大活动报告制度的要求，制定本制度。

  一、会员代表大会、重要理事会、换届、改选、增补主要负责人会议；确定会费标准、章程；组织的重大庆典纪念活动和涉外活动及创办实体等都须向民政局社会组织管理机构报告。

  二、严格按照批准的协会章程规定，在业务范围内开展重大活动。重大活动提前7个工作日向业务主管部门和市民政局社会组织管理机构报告活动的有关内容并请市民政局社会组织管理机构指导。

  三、特殊情况不能按照章程规定按期召开会员代表大会，需要提前或延期召开时，必须向业务主管部门和市民政局社会组织管理机构提出申请，经批准后方可提前或延期召开。

  四、严格执行社会团体负责人备案制度。按照“一届一备、变更必备”的原则，新一届会长、秘书长，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时向业务主管部门和市民政局社会组织管理机构办理变更备案手续。届中，因人事变动，选举产生的会长（法定代表人）、秘书长，按照规定，及时向市民政局办理负责人变更备案手续。

  五、修改章程、会费标准，严格按照民政局要求，提前向业务主管部门和市民政局社会组织管理机构报告，征得同意后，提请会员代表大会审议通过，并向业务主管部门和市民政局社会组织管理机构备案。

武汉中小企业协会

2021年3月1日

武汉中小企业协会民主决策制度

  为规范本会的议事决策工作，保障各会员的合法权益，依据《社会团体登记管理条例》和本会章程，制定本制度。

  1.本会民主决策的机构为会员代表大会，会员代表大会是本会的最高权力机构，本会重大事项须经会员代表大会决定，会员代表大会闭会期间，由理事会决定。

  2.本会理事、常务理事、副会长、会长、监事，需经会员代表大会选举产生。

  3.本会须经理事会民主决策的事项：

  会员代表大会闭会期间理事会成员的增补、撤换或罢免；本会的发展规划和年度工作计划；本会年度收支情况，本会内设机构、分支机构的设定和调整；涉及本会发展的其他重大事项以及主要负责人的任免。

  4.民主决策会议由秘书长在会前通知，须有三分之二以上的理事参加，决策事项须由与会人员半数以上通过才能生效。

武汉中小企业协会

2023年4月13日